Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych gromadzonych w ramach korzystania z serwisu internetowego Programu Partnerskiego „Wygrywamy Razem” oraz w związku z uczestnictwem w Programie Partnerskim „Wygrywamy Razem” (dalej „Program”).

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorami danych osobowych są poniższe Spółki:

• MWS Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach, adres: 43-100 Tychy, ul. Strefowa 13, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000896120, której akta rejestrowe przechowywane są przez Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 5512571990, REGON: 121085876, kapitał zakładowy: 1 001 000,00 zł. Dane kontaktowe: adres do korespondencji: jw., adres mailowy: maspex@maspex.com.
• MW FOOD Sp. z o.o. z siedzibą w Wadowicach, adres: 34-100 Wadowice, ul. Chopina 10, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000907448, której akta rejestrowe przechowywane są przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 5512262007, REGON: 357233331, BDO: 000037640, kapitał zakładowy: 1 144 450,00 zł. Dane kontaktowe: adres do korespondencji: jw., adres mailowy: maspex@maspex.com.

zwane dalej łącznie „Współadministratorami”.

II. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzanie danych osobowych dokonywane jest zgodnie z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) oraz innymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

Współadministratorzy stosują środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych i zabezpieczenie danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przejęciem przez osoby nieuprawnione, przetwarzaniem z naruszeniem właściwych przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych oraz zmianą, utratą i zniszczeniem.

Współadministratorzy podejmują wszelkie możliwe działania służące do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w skład którego wchodzą kraje należące do Unii Europejskiej oraz Norwegia, Islandia i Liechtenstein. Jednak ze względu na chęć zapewnienia jak najwyższego poziomu usług IT, w tym bezpieczeństwa danych osobowych może mieć miejsce transfer danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy m.in. w zakresie usług serwisowych świadczonych przez dostawców usług IT na rzecz Współadministratorów i/lub innych spółek należących do Grupy Maspex. Ze względu na fakt, że poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie, Współadministratorzy przekazują dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie gdy jest to konieczne do realizacji usług przez ww. dostawców usług informatycznych. Podstawą transferu danych osobowych są wówczas:

1. Standardowe Klauzule Umowne przyjęte przez Komisję Europejską i zawarte w umowach pomiędzy Współadministratorami i/lub spółkami z Grupy Maspex a podmiotem świadczącym daną usługę, z którą wiążę się przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy lub
2. Decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca, że państwo trzecie (państwo poza Europejskim Obszarem Gospodarczym), do którego przekazywane są dane osobowe, zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

III. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. ZGŁOSZENIE DO PROGRAMU/UCZESTNICTWO W PROGRAMIE

   Zgłoszenia do Programu można dokonać za pośrednictwem Koordynatorów ds. vendingu poprzez złożenie odpowiedniego formularza zgłoszeniowego.

   Współadministratorzy przetwarzają dane osobowe uczestników Programu (dalej „Uczestnicy”) w poniższych celach:

   1. uczestnictwa w Programie na zasadach określonych w powyższym Regulaminie - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na prowadzeniu działań promocyjnych i marketingowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży produktów z oferty handlowej Współadministratorów;
   2. marketingu bezpośredniego realizowanego za pośrednictwem prowadzonej komunikacji marketingowej dotyczącej Programu w zakresie możliwych do wygrania nagród, a także promocji produktowych pozwalających uzyskać większą ilość punktów - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na prowadzeniu działań promocyjnych i marketingowych zmierzających do zwiększenia sprzedaży produktów z oferty handlowej Współadministratorów;
   3. obsługi reklamacji dotyczących funkcjonowania Programu lub nagród odebranych w ramach uczestnictwa w Programie na zasadach określonych w Regulaminie Programu – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na przyjmowaniu i realizacji zgłoszonych reklamacji;
   4. dochodzenia przez Współadministratorów ewentualnych roszczeń a także obrony przez takimi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów.

   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia uczestnictwo w Programie.

   W zakresie celów przetwarzania, o których mowa w pkt. 1 lit. a i b) powyżej - dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres uczestnictwa w Programie lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych. W zakresie celu przetwarzania, o którym mowa w pkt. 1 lit. d) powyżej - dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń mogących powstać z tytułu uczestnictwa w Programie – tj. przez okres minimum 1 roku od momentu zakończenia uczestnictwa w Programie. W zakres celu przetwarzania, o którym mowa w pkt. 1 lit. c) powyżej - przez okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji.

2. KOMUNIKACJA Z UCZESTNIKAMI/UŻYTKOWNIKAMI SERWISU INTERNETOWEGO

   Uczestnicy mogą kontaktować się ze Współadministratorami za pośrednictwem formularza kontaktowego zamieszczonego w serwisie oraz infolinii i adresów mailowych natomiast użytkownicy serwisu mogą kontaktować się wyłącznie za pomocą adresu mailowego wskazanego w serwisie.

   Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na umożliwieniu kontaktu i udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości komunikacji i realizacji obsługi zapytania.

   Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

IV. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dostęp do danych osobowych użytkowników serwisu internetowego i Uczestników, w niezbędnym zakresie, mogą mieć następujące podmioty:

• inne spółki należące do Grupy Maspex
• dystrybutorzy prowadzący sprzedaż produktów z oferty handlowej Współadministratorów;
• właściciele/dostawcy platform informatycznych, w której przetwarzane są dane osobowe;
• podmioty świadczące usługi serwisowe oraz wsparcia technicznego dla platformy LPL oraz serwisu internetowego www. vygrywamyrazem.pl;
• podmioty realizujące wykonanie nagrody;
• podmioty wspierające Współadministratorów m.in. w zakresie obsługi reklamacji lub dochodzenia roszczeń;
• podmioty świadczące usługi pocztowe/kurierskie w celu doręczenia nagród;
• podmioty realizujące badania marketingowe.
• podmioty realizujące wysyłkę wiadomości tekstowych.

V. PRAWA W ZAKRESIE DANYCH OSOBOWYCH

Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

• dostępu do treści swoich danych osobowych;
• sprostowania swoich danych osobowych;
• usunięcia swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
• żądania przeniesienia swoich danych osobowych.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi w zakresie przetwarzania danych osobowych do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawo złożenia wniosku o realizację praw wynikających z RODO, przysługuje względem każdego z Współadministratorów.

W przypadkach, w których przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu realizacji uzasadnionego interesu Współadministratorów lub osoby trzeciej, osoba, której dane są przetwarzane, może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych.

W przypadkach, w których przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu marketingu bezpośredniego osoba, której dane są przetwarzane, może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych.

W przypadkach, w których przetwarzanie danych osobowych oparte jest na zgodzie, osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Ww. prawa mogą być realizowane wyłącznie zgodnie z odpowiadającymi im przepisami RODO.

W razie złożenia wniosku dotyczącego realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpoznania wniosku i udokumentowania sposobu jego załatwienia. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na konieczności rozpoznania wniosku oraz zapewnienia rozliczalności związanej z jego rozpoznaniem. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w ww. celu.

Każdy ze Współadministratorów wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, który jest osobą kontaktową we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, a także w celu realizacji powyższych praw.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

adres: ul. Chopina 10, 34-100 Wadowice
adres e-mail: iodsprzedajemy@maspex.com

Niniejsza Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.